Как проходит внедрение ERP на предприятии

Материал Астерсофт · подготовлен для экспертной проверки

Сначала определите задачу проекта

Опишите, какие процессы нужно изменить и какой результат нужен предприятию. Например, руководителю важно видеть обеспеченность производственных заказов, а финансовой службе нужны согласованные данные для расчёта затрат. Список задач поможет определить границы внедрения.

На первой встрече обсудите текущие системы, масштаб, участников и ограничения. Консультация и демонстрация бесплатны; подготовка демонстрации обычно занимает 2–3 рабочих дня.

Обследование и проект решения

На обследовании команда изучает, как предприятие работает сейчас, какие данные использует и каким должен стать процесс после внедрения. Результат оформляют в документе с описанием текущего состояния и целевого решения.

Для крупного проекта обследование обычно оплачивается отдельно, в небольшом может входить в стоимость проекта. Формат и условия согласуют заранее. Ответственные со стороны заказчика помогают проверить описание процессов.

Настройка, разработка и перенос данных

После согласования решения настраивают систему, готовят необходимые расширения и интеграции. Для переноса определяют перечень справочников, остатков и истории, правила очистки и сопоставления. Пробные загрузки позволяют обнаружить ошибки до запуска.

В проекте Новус Индустри команда работала с переходом с Dynamics AX на 1С:ERP: переносом данных и запуском производственного планирования. Состав работ другого проекта определяется отдельно.

Проверка рабочих сценариев и обучение

Заказчик и команда проекта проверяют сквозные сценарии: от заказа и потребности в материалах до выпуска, складского движения и финансового результата. Важно проверить права пользователей, интеграции и результаты сверки.

Обучение сотрудников проводят по их рабочим задачам. До запуска согласуют, кто принимает результаты, какие замечания критичны и что должно быть готово к началу работы.

Запуск и дальнейшее развитие

Перед промышленным запуском согласуют дату переноса, последовательность действий, контрольные сверки и порядок решения замечаний. После запуска проверяют работу пользователей и уточняют задачи сопровождения.

Стоимость и сроки определяют индивидуально по границам проекта, состоянию систем, данным и необходимым интеграциям.

Что обсудить с командой проекта

Состав работ, данные и критерии приёмки зависят от вашего предприятия. На первой встрече можно обсудить задачу и определить, какие вопросы требуют обследования.